A continuación se muestra el sistema de contabilidad que llevan la Organizaciones no Gubernamentales; ya que la terminología cambia con la que se maneja en las sociedades de persona y de capital.
SISTEMA DE CONTABILIDAD (NCF 21, ART 40)
Las Asociaciones y Fundaciones están obligadas a llevar contabilidad formal de su patrimonio de a cuerdo con algunos de los sistemas contables generalmente aceptados y conforme a las normas tributarias.
Las entidades cuyo activo en giro sea inferior a diez mil colones solamente están obligadas a llevar un libro encuadernado y legalizado, en el que asentaran separadamente los gastos, compras y ventas.
En dicho libro harán al final de cada ano un balance general de todas las operaciones, con especificación de los valores que conforman el activo y pasivo.
CRITERIOS A TOMAR
Las entidades que se dedican a una sola actividad , pueden llevar por medio del SISTEMA DE CONTABILIDAD LINEAL
Las que se dedican a una variedad de actividades heterogéneas deben llevar la CONTABILIDAD POR FONDOS ( Forma por la cual se pueden extraer la información segmentada y así después efectuar la consolidación )
BASE CONTABLE (NCF 21)
Generar información completa de los desembolsos de efectivo para evitar distorsiones
El tratamiento de los ingresos debe registrarse por lo realmente percibido de acuerdo al principio de devengado
Debido a que los recursos son para fines específicos no aplica el concepto de PERDIDAS Y GANANCIAS sino que se miden por ingresos netos y gastos los cuales se miden para obtener lo que se llama EXCEDENTE DEL PERIODO
TERMINOLOGIA BASICA A UTILIZAR
Los siguientes términos son utilizados según norma No. 21 de Contabilidad Financiera:
Fondo Patrimonial
Fondo Patrimonial-Activo Fijo
Fondo Patrimonial-Excedentes
Excedentes del Periodo
Fondo de Crédito Rotativo, Alternativo o Comunitario
Proyecto
Programa
CUENTAS ADICIONALES A PRESENTAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
(NCF 21 N)
(NCF 21 N)
ACTIVOS
Inventario de bienes donados
Fondo de crédito alternativo, comunitario o rotativo
PASIVOS
Donaciones en administración o fondos por aplicar
Administración de fondos de crédito (cuando la administración será cedida a los beneficiarios )
Adeudos a fondos restringidos
CUENTAS ADICIONALES A PRESENTAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ( NCF 21 N)
PATRIMONIO
Aportaciones patrimoniales de asociados
Fondo patrimonial financiero ( excedentes acumulados de periodos anteriores y del presente )
Fondo patrimonial Activo-Fijo
INGRESOS
Donaciones restringidas
Aportaciones no patrimoniales de socios
Intereses recibidos por operaciones financieras
